Tanda tangan digital memegang peranan penting dalam mempermudah, mengamankan transaksi, serta administrasi di era digital.
Peran tanda tangan digital tak sekadar pengganti tanda tangan tinta pada kertas, namun ada banyak keuntungan lainnya, seperti lebih efisien, praktis, dan tentu saja aman.
Agar lebih jelas apa itu tanda tangan digital, jenis, kegunaan, dan cara praktis membuatnya, baca artikel ini sampai selesai, yuk.
Apa itu Tanda Tangan Digital?
Tanda tangan digital adalah metode untuk menandatangani dokumen secara elektronik yang dilengkapi dengan proteksi dan verifikasi identitas.
Berbeda dengan tanda tangan elektronik yang lebih luas pengertiannya, tanda tangan digital secara spesifik menggunakan teknologi enkripsi untuk mengamankan identitas penandatangan dan integritas dokumen.
Di Indonesia, penggunaan tanda tangan digital sudah diakui secara hukum, sesuai dengan UU ITE (Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik).
Jenis Tanda Tangan Digital
Ada dua jenis utama tanda tangan digital, yaitu terverifikasi dan tidak terverifikasi. Tanda tangan digital terverifikasi dilengkapi dengan sertifikat elektronik yang memvalidasi identitas penandatangan serta memastikan dokumen tidak diubah setelah ditandatangani.
Sementara tanda tangan digital tidak terverifikasi secara harfiah hanya merupakan tanda tangan yang bisa dilampirkan pada dokumen tanpa jaminan keamanan atau keaslian.
Kegunaan Tanda Tangan Digital
1. Transaksi Online dan E-commerce
Penggunaan tanda tangan digital memudahkan kamu saat melakukan proses pembelian dan penjualan yang butuh pengesahan dokumen secara elektronik.
2. Dokumen Resmi dan Kontrak Kerja
Menyederhanakan proses pengesahan dokumen resmi dan kontrak tanpa perlu bertemu langsung.
3. Keamanan dan Privasi Data
Tanda tangan digital terverifikasi menawarkan proteksi data dengan enkripsi, memastikan dokumen hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
4. Efisiensi Waktu dan Pengurangan Penggunaan Kertas
Mempercepat proses administrasi dan mendukung upaya pelestarian lingkungan.
Apakah tanda tangan digital legal dan sah secara hukum?
Ya, tanda tangan digital yang terverifikasi dan dilengkapi dengan sertifikat elektronik diakui keabsahan dan kelegalannya di bawah UU ITE di Indonesia.
Bagaimana cara memverifikasi keaslian tanda tangan digital?
Keaslian tanda tangan digital terverifikasi dapat diverifikasi melalui sertifikat elektronik yang dikeluarkan oleh penyedia layanan tanda tangan digital.
Dapatkah tanda tangan digital digunakan untuk semua jenis dokumen?
Secara umum, tanda tangan digital dapat digunakan untuk kebanyakan dokumen, kecuali dokumen yang secara spesifik diatur oleh peraturan perundang-undangan harus menggunakan tanda tangan basah.
Cara Praktis Membuat Tanda Tangan Digital Menggunakan PrivySign
Membuat tanda tangan digital menggunakan PrivySign dari Privy merupakan proses yang mudah dan praktis.
Privy adalah salah satu penyedia layanan tanda tangan digital yang terverifikasi dan diakui secara hukum di Indonesia, menawarkan keamanan dan kemudahan dalam bertransaksi digital.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan digital melalui PrivySign:
1. Kunjungi Situs Privy
Buka browser di perangkat yang kamu gunakan dan kunjungi situs resmi Privy di https://privy.id/id/privysign untuk memulai proses pembuatan tanda tangan digital.
2. Daftar atau Masuk
Jika belum memiliki akun Privy, kamu perlu mendaftarkan diri terlebih dahulu dengan mengklik tombol “Daftar” dan mengisi formulir pendaftaran dengan data pribadimu.
Bagi yang sudah memiliki akun, cukup klik “Masuk” dan isi detail login kamu.
3. Verifikasi Identitas
Untuk menggunakan layanan tanda tangan digital, Privy memerlukan verifikasi identitas yang valid.
Ikuti petunjuk untuk mengunggah dokumen identitas yang diperlukan, seperti KTP, dan melakukan verifikasi wajah melalui webcam atau kamera smartphone.
Proses verifikasi ini penting untuk memastikan keamanan dan keaslian tanda tangan digital milik kamu.
4. Membuat Tanda Tangan Digital
Setelah verifikasi identitas berhasil, kamu akan diarahkan untuk membuat tanda tangan digital.
Kamu bisa memilih untuk menandatangani pada layar sentuh menggunakan stylus atau jari, atau mengunggah gambar tanda tangan yang telah kamu buat di atas kertas kemudian di-scan.
Pastikan tanda tangan yang dibuat jelas dan dapat diidentifikasi sebagai tanda tangan kamu.
5. Aktivasi Tanda Tangan Digital
Setelah tanda tangan digital berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah aktivasi.
Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses aktivasi tanda tangan digital. Ini mungkin melibatkan penerimaan syarat dan ketentuan layanan serta verifikasi melalui email atau SMS.
6. Menggunakan Tanda Tangan Digital
Tanda tangan digital milik kamu kini siap digunakan untuk menandatangani dokumen secara digital melalui platform PrivySign.
Kamu dapat mengakses layanan ini dari dashboard akun Privy, kemudian mengikuti prosedur untuk menandatangani dokumen secara elektronik.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu akan dapat memanfaatkan semua kemudahan dan keamanan yang ditawarkan oleh tanda tangan digital melalui Privy. Layanan ini tidak hanya membantu mempercepat proses administrasi tetapi juga menawarkan tingkat keamanan data yang tinggi. O ya, ada beberapa tips guna validasi data agar tidak bingung saat pertama kali membuat tanda tangan, antara lain:
- Pastikan semua data yang kamu masukkan saat pendaftaran dan verifikasi adalah akurat dan terbaru.
- Simpan informasi login dengan aman dan jangan membagikannya dengan orang lain.
- Manfaatkan fitur keamanan tambahan yang ditawarkan Privy untuk melindungi akun dan tanda tangan digital.
Penggunaan tanda tangan digital membawa efisiensi operasional yang signifikan dalam bisnis. Dengan tanda tangan digital, perusahaan dapat mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan pengesahan dokumen secara fisik, sekaligus meningkatkan keamanan data.
